Engagement 16
Renforcement de l'adhésion des auxiliaires de justice dans de la transformation digitale de la justice
Organisme responsable de l\'engagement
Ministère de la Justice
Point focal
Asmae Regraguy -
a.regraguy@justice.gov.ma
Avancement de l'Engagement
Période de mise en oeuvre de l’engagement
Janvier 1970 - Janvier 1970
Problématique
• Difficultés au niveau de la communication, l’échange des données et documents avec les tribunaux, en raison de la persistance des traitements manuels des procédures réalisées par les auxiliaires de justice (avocats, Adouls, experts, huissiers de justice…)
• Difficulté d’intégration des auxiliaires de justice dans le chantier de la transformation digitale en raison des problématiques liées à la formation et à la qualification à l’utilisation de l’outil informatique.
Solution proposée
• Mise en œuvre d’un plan de communication et de sensibilisation pour mettre en valeur l’importance et l’utilité des projets de transformation digitale en termes de gain de temps et de qualité des services fournis.
• Dématérialisation des procédures d’échange entre les tribunaux et les auxiliaires de justice à travers la création des plateformes électroniques permettant aux auxiliaires de la justice (avocats, Adouls, Experts et Huissires de justice) une communication rapide et efficace avec les tribunaux;
• Programmation de sessions de formation au profit des utilisateurs des plateformes électroniques créées.
Résultat attendu
• Mise en place des mécanismes pour la favorisation de la transparence de la gestion des procédures relatives à l’exercice des métiers des auxiliaires de justice;
• Mise en place d’un outil de suivi des procédures menées par les auxiliaires de justice au profit des usagers;
• Intégration des composantes de l’administration judiciaire dans l'amélioration de la qualité des services judiciaires, le renforcement de l’efficacité judiciaire et la réduction des délais de procédures.
Indicateurs de suivi
• Nombre d'événements de sensibilisation et de communication organisés au profit des professionnels de la justice
• Nombre de modules développés au niveau des plateformes électroniques
• Nombre de bénéficiaires de la formation
Indicateurs d\'impact
• Nombre de comptes d’utilisateurs crées pour les avocats
• Nombre de comptes d’utilisateurs crées pour les experts
• Nombre de comptes d’utilisateurs crées pour les Adouls
• Nombre de comptes d’utilisateurs crées pour les huissiers de justice
• Nombre de dossiers traités électroniquement
Planning de réalisation
| Activités importantes | Date de début | Date de fin | État | Pourcentage |
|---|---|---|---|---|
| Développement de modules supplémentaires au niveau de la plateforme d’échange électronique avec les avocats : dossiers de notification et d’exécution | Janvier 2021 | Décembre 2021 | complet |
100%
|
Réalisations
|
||||
| Signature de convention de partenariat avec les barreaux d’avocats | Janvier 2021 | Décembre 2022 | en cours |
70%
|
Réalisations
|
||||
| Formation des formateurs | Janvier 2021 | Décembre 2022 | en cours |
67%
|
Réalisations
|
||||
| Généralisation de la plateforme sur toutes les juridictions et tous les barreaux | Janvier 2021 | Décembre 2022 | complet |
100%
|
| Diagnostic des procédures et identification des besoins et conception de la plateforme d’échange électronique avec les Adouls | Juin 2021 | Mars 2022 | complet |
100%
|
| Diagnostic des procédures et identification des besoins et conception de la plateforme d’échange électronique avec les Experts | Juin 2021 | Mars 2022 | en cours |
50%
|
| Diagnostic des procédures et identification des besoins de la plateforme d’échange électronique avec les huissiers de justice | Juin 2021 | Décembre 2022 | complet |
100%
|
| Conception de la plateforme d’échange électronique avec les huissiers de justice | Janvier 2022 | Mars 2022 | complet |
100%
|
| Développement de la solution informatique et test de la plateforme d’échange électronique avec les Adouls | Avril 2022 | Décembre 2022 | en cours |
35%
|
| Développement de la solution informatique et test de la plateforme d’échange électronique avec les Experts | Avril 2022 | Décembre 2022 | non entamée |
0%
|
| Développement de la solution informatique et test de la plateforme d’échange électronique avec les huissiers de justice | Avril 2022 | Décembre 2022 | complet |
100%
|
| Généralisation de la plateforme d’échange électronique avec les Adouls sur toutes les juridictions | Janvier 2023 | Décembre 2023 | non entamée |
0%
|
| Généralisation de la plateforme d’échange électronique avec les Experts sur toutes les juridictions | Janvier 2023 | Décembre 2023 | non entamée |
0%
|
| Généralisation de la plateforme d’échange électronique avec les huissiers de justice sur toutes les juridictions | Janvier 2023 | Décembre 2023 | non entamée |
0%
|
Activités supplementaires
| Activités importantes | Date de début | Date de fin |
|---|---|---|
| Formation des chefs greffiers et les responsables informatiques des tribunaux de commerce | Février 2022 | Février 2022 |
| Juin 2022 | Juin 2022 | |
| Juin 2022 | Juin 2022 | |
| Juin 2022 | Juin 2022 | |
| Novembre 2022 | Novembre 2022 | |
| Décembre 2022 | Décembre 2022 | |
| Décembre 2022 | Décembre 2022 | |
| Décembre 2022 | Décembre 2022 |
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